個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

オムロン京都太陽株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様、ご協力者、お取引先その他関係者(以下「お客様等」といいます)から提供される個人情報を、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、適切に取扱います。
当社が収集する個人情報および本サイトで収集するお客様等の個人情報を以下のとおり、お取扱いたします。

1.個人情報とは

「個人情報」とは、特定の個人に関する情報であって、記述・符号・画像・音声・記録等によって特定個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます)を意味します。
具体的には、個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、製品、製品やサービスに関する情報、お問合せ等の情報をいいます。

2.オムロン京都太陽株式会社の個人情報保護方針

当社の個人情報保護の基本方針は、以下のとおりです。従業員への教育・指導を徹底し、個人情報の保護に取り組んでまいります。

  1. 個人情報の収集、利用、提供は、適切に行います。
  2. 個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩などの予防を行います。
  3. 個人情報に関する法令、規範、社内規定等を遵守します。
  4. 個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます。

3.個人情報取り扱い事業者の名称

オムロン京都太陽株式会社

4.当社が収集させていただくお客様等の個人情報の利用目的

当社が収集させていただいた個人情報は、下記の目的にて利用させていただきます。下記以外での目的で個人情報を利用する際には、改めてお客様等のご了承を頂きます。

  1. 各種お問い合わせに対する対応
  2. 当社商品の電話、ファックス、電子メール等によるご案内
  3. 当社商品に関する資料(カタログ・パンフレット・サンプル等)のご提供
  4. 当社商品の企画・開発・製造・販売・営業のための調査および分析
  5. 当社商品に関するアンケート等の調査および分析
  6. 見学者への連絡、関連資料の送付、見学先における受入準備、見学後のフォローアンケート送付および見学者の分析・データ作成
  7. 当社事業に関連するお取引様への業務上・契約書上のご連絡・対応
  8. 当社事業に関連するお取引様への挨拶状(年賀状等)の送付

5.個人情報の共同利用に関して

上記「4. 当社が収集させていただくお客様等の個人情報の利用目的」で公表している利用目的の範囲内で個人情報をオムロングループ、または太陽の家グループと共同利用させていただくことがあります。但し、当社は共同利用先に対して個人情報の厳格な管理を要求し、適切に指揮監督いたします。

6.個人情報の第三者提供について

当社では、お客様等より取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様等の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

ただし、①法令にもとづく場合、②利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合、③合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合、④利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報をオムロングループ、または太陽の家グループ等の特定の者との間で共同して利用する場合、に該当する場合は、除きます。

7.開示等を求めるために必要となる事項について

当社では、取得または利用させていただいている保有個人データの本人またはその代理人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求め(以下「開示等の求め」といいます)に合理的範囲で速やかに対応いたします。その手続は、以下のとおりとさせていただきます。

(1)開示等の求めの申出先

開示等の求めは下記宛に郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

601-8155
京都府京都市南区上鳥羽塔ノ森上河原87
オムロン京都太陽株式会社
個人情報保護担当
(2)開示等の求めに際して提出いただく書面(様式)等

開示等の求めを行う場合は、次の請求書Aをダウンロードし、所定の事項を全てご記入下さい。その上で、記入済みの請求書、本人確認のための書類Bおよびお客様等ご本人の住所(ご本人等確認書類に記載の住所とさせていただきます。)を記載した返送用封筒Cを同封の上、封書にて上記(1)に記載の宛先までご郵送下さい。

A.当社所定の請求書
個人情報開示等請求書 請求書式(PDFファイル)
B.本人確認のための書類
(ご本人の場合)
以下の書類のうちいずれか1通
  • 印鑑証明書(当社所定の請求書に実印を押印いただいた場合)
  • 運転免許証の写し
  • パスポートの写し
  • 外国人登録証明書の写し
または、以下の書類各1通
  • 健康保険被保険者証または年金手帳のいずれかの写しおよび戸籍または住民票の写し
(代理人の場合)
1)委任による代理人の場合 以下の書類各1通
  • 委任状(実印押印)
  • 委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
  • 代理人本人であることを確認するための書類
    (上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。)
2)法定代理人の場合 以下の書類各1通
  • 未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類
  • 法定代理人本人であることを確認するための書類
    (上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。)
C.返送用封筒
  • お客様等ご本人の住所をご記入ください。
    (本人または代理人の確認書類に記載の住所とさせていただきます。)
  • 利用目的通知の請求および開示の請求の場合は、822円切手を貼付ください。
    (配達証明付書留郵便にて、返送させていただきます。)
(3)開示等の求めに対する回答方法

お客様等ご同封の返送用封筒にて、書面によってご回答申し上げます。

(4)開示等の求めの手続において取得した個人情報の利用目的

当該手続のためにのみ利用いたします。

8.個人情報の取り扱いに関する問い合せ先・苦情の申出先について

当社での個人情報の取り扱いについての問合せ先および苦情の申出先
開示等の求めは下記宛に郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

601-8155
京都府京都市南区上鳥羽塔ノ森上河原87
オムロン京都太陽株式会社
個人情報保護担当

2015年8月制定

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